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Excelwarning
Info
title
Sommaire
titleAttention

Excel pour Mac ne permet pas de vérifier l'encodage de votre fichier !

Pour vous assurer que votre fichier est bien encodé, veillez à suivre la procédure pour Numbers située plus haut.

Étape 1 : Ouvrir / créer votre fichier dans un tableur

Veillez à bien nommer les entêtes de vos colonnes pour pouvoir les identifier facilement.

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Étape 2 : Enregistrer au format CSV & encoder en UTF-8

Rendez-vous dans "Fichier > Enregistrer sous...".

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Dans "Type", sélectionnez CSV (séparateur : point-virgule).

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Cliquez ensuite sur "Outils > Options web...".

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Rendez-vous dans l'onglet "Codage", puis sélectionnez le type de fichier "Unicode (UTF-8)".

Cliquez sur OK, puis Enregistrer.

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Table of Contents


Avec Excel, il existe deux façons d’importer des données à partir d’un fichier CSV :

  • Vous pouvez l’ouvrir simplement dans Excel
  • Vous pouvez l’ouvrir en tant que plage de données externes


Ouvrir un fichier CSV dans Excel

Vous pouvez ouvrir un fichier CSV en tant que classeur Excel à l’aide du menu Ouvrir.

Pour cela, suivez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir, puis accédez à l’emplacement où se trouve le fichier texte.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez Fichiers texte comme type de fichier.

  3. Recherchez et double-cliquez sur le fichier texte que vous voulez ouvrir.

  4. Excel ouvre automatiquement le fichier et affiche les données dans un nouveau classeur.


Note
titleRemarque

Pour plus de souplesse dans la conversion de colonnes en différents formats de données, vous pouvez utiliser l’Assistant importation de texte.

Par exemple, une colonne de votre fichier est au format MM/JJ/AAAA, mais le format de date par défaut d'Excel est AAAA/MM/JJ.

Pour obliger Excel à exécuter l’Assistant d'importation de texte, vous pouvez remplacer l’extension de nom de fichier .csv par .txt avant de l’ouvrir.
Vous pouvez aussi ouvrir votre fichier CSV en tant que plage de données externes (voir ci-dessous).



Ouvrir un fichier CSV en tant que plage de données externes

Vous pouvez ouvrir un fichier CSV dans une feuille de calcul existante en tant que plage de données externes.

Pour cela, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrir un fichier Excel vide.

  2. Dans l’onglet Données externes, cliquez sur Fichier texte.

  3. Recherchez et double-cliquez sur le fichier CSV que vous voulez importer, puis cliquez sur Importer.

  4. Dans l'aperçu du fichier, sélectionnez le format de données adapté pour chaque colonne.

  5. Cliquez sur OK.

Dans l'Assistant d'importation de texte, vous pouvez choisir :

  • la délimitation
  • l'encodage

La délimitation correspond au caractère qui sépare chaque colonne du fichier CSV.

L'encodage permet de lire les caractères spéciaux et accentués correctement. Si vous voyez des caractères spéciaux qui s'affichent mal dans l'aperçu des données, il faut changer d'encodage.

Warning
titleAttention

Si vous importez des colonnes avec des codes postaux ou des numéros de téléphone, pensez bien à indiquer le format Texte !

Sinon, les "0" au début ne seront pas conservés.