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Avant d'importer un fichier CSV dans SPREAD, consultez notre documentation pour préparer votre fichier d'import ! ;)


Dans SPREAD, vous pouvez importer :


Widget Connector
width800
urlhttps://vimeo.com/174834724
height500


Tip
titleNouveauté

Depuis cette vidéo, des nouveautés sont arrivées :

  • Gestion des cellules vides : importer un champ vide supprimera la donnée renseignée sur le profil concerné)


Pour importer vos données dans SPREAD, vous avez le choix entre :

                                              


Anchor
liste
liste

1ère solution : Liste d'emails

Avec la liste d'emails, il vous suffit de rentrer la liste des emails à importer dans votre CRM.




Sur la gauche, vous devez renseigner une liste d'emails.

Sur la droite, vous devez sélectionner une action à réaliser sur ces emails.

Vous pouvez choisir entre 3 options :

  • Abonner à la newsletter : vous permet de rendre des adresses existantes optin, ou de créer directement des profils optin ;
  • Désabonner de la newsletter : la même chose, mais les adresses seront optout ;
  • Supprimer de la CRM : vous permet de supprimer des profils de la Customer Family grâce à leur adresse mail.


Warning
titleAttention
  • Vous devez rentrer une adresse email par ligne avec au maximum 4 000 lignes par import.
  • Nous vous déconseillons fortement de supprimer des profils ! En effet, cela peut engendrer des effets indésirables sur d'autres fonctionnalités.


Anchor
csv
csv

2ème solution : Fichier CSV


Note
titleAvant-propos

Il est totalement interdit d'importer un fichier que vous auriez acheté, loué, échangé ou récupéré sur internet !

Les destinataires présents dans votre fichier doivent avoir formellement accepté la réception d'email de votre part.

L'import d'un fichier dit "opt-in partenaire" n'est donc pas autorisé.


RÉUSSIR SON IMPORT PAR FICHIER CSV

  1. Préparer votre fichier d'import ;
  2. Indiquez le format de vos dates et le charset de votre fichier ;
  3. Choisissez le fichier à importer ;
  4. Associez les colonnes du fichier aux champs de SPREAD ;
  5. Vérifiez votre fichier.

JE VEUX IMPORTER DES COMMANDES !

Pour savoir comment faire, rendez-vous en bas de page ou cliquez ici ! ;)



Anchor
format
format

Format de date de vos données

Plusieurs formats de date sont à votre disposition :

  • yyyy-mm-dd
  • yyyy-mm-dd hh:mm:ss
  • mm/dd/yyyy
  • mm/dd/yyyy hh:mm:ss
  • dd/mm/yyyy
  • dd/mm/yyyy hh:mm:ss


Warning
titleAttention

Il est impossible d'importer plusieurs formats en même temps !

Si votre fichier comporte des formats de date différents, vous devrez importer votre fichier en plusieurs fois. (voir exemple ci-dessous)


Anchor
encodage
encodage

Charset de votre fichier

Il s'agit de l'encodage de votre fichier CSV.

Il est fortement conseillé d'encoder votre fichier en UTF-8.


Info
titleInfo

L'encodage UTF-8 est l'encodage permettant l'affichage de tous les symboles et caractères spéciaux.

Sans cela, vous rencontrerez des problèmes avec votre base par la suite.



Info
titleExemple

Votre fichier CSV contient ces colonnes avec des formats de date différents :

  • Mail ;
  • Anniversaire (dd/mm/yyyy) ;
  • DateDernCommande (yyyy-mm-dd hh:mm:ss).

Dans un premier temps, sélectionnez le format de date dd/mm/yyyy. En important votre fichier, attribuez les champs comme ceci :

  • Mail => "Email"
  • Anniversaire => "Anniversaire"
  • DateDernCommande => "Ne pas importer".

Réalisez votre import.

Une fois le 1er import réussi, recommencez l'import et modifiez le format de date à yyyy-mm-dd hh:mm:ss. Attribuez ensuite vos colonnes comme ceci :

  • Mail => "Email" ;
  • Anniversaire => "Ne pas importer" ;
  • DateDernCommande => "Date de commande".

Enfin, réalisez votre import une seconde fois.


Une fois cela fait, vous pouvez choisir le fichier à importer.


Anchor
association
association

Association entre les colonnes de votre fichier & les champs de SPREAD


La colonne de gauche contient toutes les entêtes de votre fichier, autrement dit la 1ère ligne de chaque colonne.


La colonne de droite vous donne les valeurs contenues dans les lignes de votre fichier (hormis la 1ère ligne).

Vous pouvez naviguer dans les lignes en cliquant sur les flèches de navigation en haut de la colonne.




Info
titleRemarque

En naviguant, il est possible que vous ne puissiez pas consulter l'ensemble de vos lignes. Pas d'inquiétude, cela est simplement dû au découpage du fichier effectué par SPREAD.


Anchor
colonnecentrale
colonnecentrale

La colonne centrale

Cette colonne vous fournit tous les champs proposés par SPREAD.

Ainsi, pour chaque entête dans la colonne de gauche, il vous faut associer le bon champ pour bien réaliser votre import.

Tip
titleAstuce

L'attribution des champs se fait automatiquement si vous indiquez le même nom de donnée que SPREAD dans l'entête de votre fichier.

Exemple :

Si vous mettez E-mail dans l'entête, alors la liste déroulante apparaîtra en "Ne pas importer".

Mais si vous indiquez Email, la liste déroulante se mettra automatiquement à "Email".


Info
titleInfo

Chaque nouvel email sera ajouté en tant que profil dans votre Customer Family et chaque profil déjà existant sera automatiquement mis à jour avec les nouvelles données qui le concernent.


Voici la liste des champs de SPREAD et ce que vous pouvez y indiquer :

ChampsValeursParticularités
PrénomLe prénom du profil-
NomLe nom du profil-
EmailL'email du profilIdentifiant, obligatoire pour chaque import
Date de commandeDate de la commandeAttention au format !
MontantMontant de la commande

Pour séparer les décimales, il faut utiliser le point (ex : 105.99).

Donnez les montants TTC, car les remontées se feront en TTC.

Id commandeIdentifiant de la commandeType varchar (alphanumérique - doit être unique pour chaque commande)
Id commande No. 22ème identifiant de la commandeType varchar (alphanumérique)
StatutStatut de la commande0 = annulée ; 10 = enregistrée ; 20 = payée ; 50 = expédiée ; 100 = reçue
Optin newsletterL'optin du profil

0, non ou no = optout (non inscrit à la newsletter)

1, oui ou yes = optin (inscrit à la newsletter)

-1 = optin inconnu (état d'abonnement inconnu)

Compte sur siteLe profil a-t-il créé un compte sur votre site ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
Date d'inscriptionDate d'inscription à votre siteAttention au format !
AcheteurLe profil est-il acheteur sur votre site ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
GenreLe sexe du profil 'madame':
'mlle':
'mademoiselle':
'mme.':
'mlle.':
'femme':
'f':
'woman':
'miss':
'mrs':
'girl':

'm.':
'm':
'monsieur':
'homme':
'h':
'man':
'mister':
'boy': 
AdresseAdresse du profilNuméro & rue
Code PostalCode postal du profilMettre le champ au format texte
VilleVille du profil-
PaysPays du profilfr, en, es...
TéléphoneTéléphone du profilMettre le champ au format texte 06xxxxxxxx
Téléphone mobileTéléphone mobile du profilMettre le champ au format texte 06xxxxxxxx
Téléphone optinEst il abonné à vos SMS ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
Téléphone mobile optinEst il abonné à vos SMS ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
AnniversaireDate d'anniversaire du profilAttention au format !
LangueLangue du profilfr, en, es...
Site webSite web du profil-
EntrepriseEntreprise du profil-
FonctionFonction dans l'entreprise du profil-
TagsSi vous appliquez des tags au profilSéparés par des pipes : tag1|tag2|tag3 etc...
FanLe profil est-il fan de votre page Facebook ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
FollowerLe profil vous suit-il sur Twitter ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
GoogleLe profil vous suit-il sur Google+ ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
InstagramLe profil vous suit-il sur Instagram ?oui/non ou 1/0 ou yes/no
Tags de commandeSi vous appliquez des tags de commande.Séparés par des virgules : tag1,tag2,tag3 etc...
Encrypted emailEmail MD5-

Les champs personnalisés

Via la liste déroulante, vous retrouverez le nom que vous avez donné à votre champ personnalisé.

Pour l'importer, créez une nouvelle colonne dans votre fichier CSV.

Dans l'entête de cette nouvelle colonne, veillez à :

  • préciser le nom de votre champ personnalisé ;
  • indiquer la valeur adéquate pour chaque ligne en suivant les indications ci-dessous.
Type "Numérique"

Indiquez des chiffres

Warning
titleAttention

Le champ numérique ne conserve pas les zéros devant les nombres ! (ex : 001 devient 1)

Si vous souhaitez conserver ces zéros, vous devrez choisir un champ texte.


Type "Texte"-
Type "Date"Indiquez une date au format yyyy-mm-dd
Type "Booléen"

-1 pour non

1 pour oui

Type "Choix Unique"Indiquez le choix correspondant au profil.
Type "Choix Multiple"

Écrire les choix correspondant au profil.

Les choix doivent être séparés par des pipes : choix1|choix2|choix3 etc ...

Écrire une pipe ( | ) :

sous Mac = Alt + Maj + L

sous Windows = Alt Gr + 6

Info
titleExemple

Pour la question "Quels animaux avez-vous ?", les réponses possibles sont : Chien, Chat, Hamster, Rat

Lors d'un import, vous pouvez remplir ce champ comme ceci : Chien|Chat|Rat




Enfin, vous trouverez le bouton Image Modified en bas à droite. Cliquez dessus pour lancer l'import.

Si votre fichier est correct, un message apparaîtra "Votre fichier ne contient pas d'erreur" et il ne vous reste plus qu'à confirmer votre import.

Tip
titleTerminé !

Votre import est en cours et vous pouvez consulter son état d'avancement dans l'historique de vos 5 derniers imports.

Une encoche signifie que l'import s'est bien terminé.

Warning
titleVotre import est marqué d'une croix ?

Cela signifie qu'une erreur s'est produite. (voir ci-dessous)

Image Modified

Dans ce cas, contactez-nous au support à cette adresse : support@spreadfamily.com


Anchor
erreurs
erreurs

Liste d'erreurs lors de l'import par fichier CSV


Note
titleQue faire ?

Vous avez 2 possibilités :

  • Corriger les erreurs signalées dans le fichier. Une fois fait, vous n'aurez plus qu'à réinsérer votre fichier afin de l'importer sans erreur.

  • Ignorer les erreurs et importer le fichier malgré tout. Dans ce cas, les lignes comportant des erreurs ne seront pas importées dans votre Customer Family.

Vous trouverez la liste des erreurs dans le tableau ci-dessous :


Message d'erreurCauses
Trop de champs à la ligne ...

Une ligne contient plus de champs que ce qui est attendu. (le nombre de champs attendu est défini par l'entête)

Généralement dû au mauvais encodage du fichier.


Info
titlePour plus d'infos...

Un encodage différent de l'UTF-8 affichera certains caractères spéciaux différemment. (le caractère "é" deviendra "é")

Or, un fichier CSV est composé de plusieurs colonnes, et chaque colonne est délimitée par un point-virgule.

Par exemple, si le mot "Stéphane" est encodé en UTF-8, il n'y aura pas de problème. Mais si le fichier est encodé en ISO, on obtient "Stéphane" ce qui est traduit par le fichier comme "St&#233" "Nouvelle colonne : phane".


Trop peu de champs à la ligne ...

Une ligne contient moins de champs que ce qui est attendu. (le nombre de champs attendu est défini par l'entête)

Vous avez sans doute supprimé (maladroitement, volontairement ou par le biais de votre logiciel) des séparateurs de votre fichier.


Info
titleExemple

Entête du fichier : Email;Nom;Prénom;DateAnniversaire;Ville

Je devrai donc remplir cette ligne comme ceci : monemail@mail.fr;Larzet;Stéphane;22/01/1991;Le Petit Quevilly

Si vous ne possédez ni l'anniversaire, ni la ville de la personne, on obtient : monemail@mail.fr;Larzet;Stéphane;;;

On obtient donc deux champs vides. Certains logiciels donnent la possibilité de supprimer les séparateurs apparaissant en fin de ligne. Vous obtiendriez alors : monemail@mail.fr;Larget;Stéphane

Soit 3 colonnes, alors que 5 sont demandées dans l'entête.


Adresse email invalide

Sont considérées comme invalides les adresses :

  • avec un espace (mon adresse@gmail.com) ;
  • sans @ (monadressegmail.com) ;
  • sans point (monadresse@gmailcom).
Format de date incorrectVérifiez la configuration de votre import ! => Format de date de vos données



Anchor
import_comm
import_comm

IMPORT DE COMMANDES

Pour importer des commandes, vous devez obligatoirement renseigner toutes ces informations :

  1. L’email du client ;
  2. La référence commande ;
  3. Le montant ;
  4. Le statut de la commande ;
  5. La date de la commande.


Warning
titleAttention
  • Dans votre fichier, vous devez indiquer une ligne par commande et non une ligne par client.
  • Le montant d'une commande ne doit jamais être égale à 0 € !


Note
titleRemarque

Pour un import de commandes, et même si l'email est le seul champ obligatoire, nous vous conseillons de renseigner le statut d'optin dans une autre colonne de votre fichier.

Sans cela, vous ne pourrez pas envoyer d'emails à vos clients.



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